Administratorem danych osobowych jest restauracja Savory Room Co prowadząca działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Restauracja” lub „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- pisemnie – na adres siedziby Restauracji (dane adresowe udostępniane są na stronie /contact-us/),
- e‑mailowo – na adres wskazany w formularzu kontaktowym w zakładce Kontakt,
- telefonicznie – na numer kontaktowy podany na stronie /contact-us/.
Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach ochrony danych osobowych. Aktualne informacje kontaktowe są każdorazowo publikowane na stronie internetowej Restauracji.
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz usług Restauracji, możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, ewentualnie nazwa firmy,
- dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny,
- dane związane z rezerwacją stolika lub zapytaniem ofertowym: preferowana data i godzina wieczornej kolacji, liczba osób, wybrane menu sezonowe, informacje o specjalnych wymaganiach (np. dieta, aranżacja sali, prywatne salony na wieczory tematyczne z pokerem, ruletką lub blackjackiem),
- dane związane z komunikacją marketingową: zgody marketingowe, informacje o zainteresowaniu konkretnymi usługami Restauracji (np. autorskie dania, selekcja win, koktajle, wieczory kasynowe offline),
- dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące aktywności na stronie (np. odwiedzane podstrony, sposób korzystania z zakładek Menu, Wieczorne kolacje, Poker, Ruletka).
Dane osobowe gromadzone są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, o których mowa poniżej, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych.
Dane osobowe gości Restauracji i użytkowników strony internetowej przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji stolika oraz organizacja wydarzeń – w tym prywatnych kolacji, spotkań biznesowych, wieczorów degustacyjnych, a także eleganckich wieczorów tematycznych z elementami pokera, ruletki i blackjacka. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane poprzez formularz na stronie Kontakt lub drogą e‑mailową/telefoniczną, w tym w zakresie doboru autorskich dań, kompozycji z kuchni polskiej i kuchni europejskiej, a także doboru strefy z pokerowym stołem lub stołem ruletkowym. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi).
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing bezpośredni własnych usług Restauracji, w tym informacji o nowym menu sezonowym, wydarzeniach kulinarnych, degustacjach selekcji win, specjalnych wieczorach przy pokerze, ruletce i blackjacku, a także inspiracjach kulinarnych w duchu Best 10 połączeń dań i koktajli czy Top 10 smaków, które warto odkryć tej jesieni. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji działalności Restauracji).
- Analiza statystyk korzystania ze strony, poprawa wygody użytkowników, optymalizacja treści (np. opisów autorskich dań, zakładek Menu, Selekcja win, Koktajle, Wnętrze, Wieczory tematyczne, Poker, Ruletka) oraz zapewnienie bezpieczeństwa – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Restauracją przy realizacji naszych usług, przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony danych.
Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności:
- podmioty wspierające obsługę rezerwacji stolików oraz prywatnych kolacji,
- dostawcy usług IT, w tym hostingu, systemów poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych i systemów do zarządzania treścią strony internetowej,
- podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, księgowe lub audytorskie,
- dostawcy systemów komunikacji marketingowej, o ile wyraziłeś(-aś) zgodę na otrzymywanie treści marketingowych.
Każdy z takich podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi udokumentowanymi instrukcjami. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością Restauracji.
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane, oraz od wymogów przepisów prawa.
- dane związane z realizacją rezerwacji stolika lub organizacją wydarzenia – przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji rezerwacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
- dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie 12 miesięcy po jej zakończeniu w celach dowodowych,
- dane przetwarzane na potrzeby marketingu – przechowywane są do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych,
- dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (w tym podatkowych i rachunkowych) – przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak – otrzymać ich kopię,
- prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne (np. aktualizacja danych kontaktowych do rezerwacji wieczornej kolacji lub wieczoru tematycznego przy pokerze),
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do dalszego ich przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. na czas rozpatrywania Twojego sprzeciwu,
- prawo do sprzeciwu – przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych usług (np. informacji o Top 10 elementów idealnego wieczoru tematycznego w Restauracji),
- prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane, które nam dostarczyłeś(-aś), w ustrukturyzowanym formacie oraz, jeżeli jest to technicznie możliwe, zażądać przekazania danych innemu administratorowi,
- prawo do wycofania zgody – w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody, możesz w każdej chwili ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania zgody.
W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w części dotyczącej Administratora Danych Osobowych lub formularza na stronie /contact-us/.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z określonych usług Restauracji.
- Aby złożyć rezerwację stolika, zamówić prywatną kolację, zarezerwować przestrzeń na wieczór tematyczny z pokerowym stołem, stołem ruletkowym lub eleganckim stołem do blackjacka, konieczne jest podanie co najmniej podstawowych danych kontaktowych (imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e‑mail).
- Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić nam przyjęcie i potwierdzenie rezerwacji, przygotowanie oferty lub odpowiedź na zapytanie.
- Wyrażenie zgody na otrzymywanie treści marketingowych (np. inspiracji kulinarnych w duchu Top 10 smaków, które warto odkryć czy Best 10 klasycznych gier karcianych omawianych podczas naszych wieczorów offline) jest dobrowolne, ale jej brak uniemożliwi przesyłanie takich informacji.
Strona internetowa Restauracji korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić prawidłowe i komfortowe korzystanie z serwisu, a także w celach statystycznych i analitycznych.
Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności, aby:
- zapewnić prawidłowe wyświetlanie treści i funkcjonowanie strony, w tym formularzy rezerwacyjnych oraz sekcji takich jak menu sezonowe, selekcja win, koktajle, wieczory tematyczne,
- usprawnić obsługę użytkownika, np. zapamiętując wybrane preferencje dotyczące języka, sposobu wyświetlania treści czy zgód na cookies,
- analizować statystyki odwiedzin strony, aby lepiej rozumieć, które treści (np. opisy autorskich dań, sekcje Top 10 lub opisy gier poker, ruletka, blackjack) cieszą się największym zainteresowaniem.
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies oraz możliwość zarządzania nimi za pośrednictwem banera. W każdej chwili możesz także zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej, w tym zablokować obsługę cookies lub usuwać już zapisane pliki.
Bardziej szczegółowe informacje na temat rodzaju stosowanych cookies oraz zasad ich wykorzystywania znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.
Dokładamy szczególnej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych gości Restauracji i użytkowników strony internetowej, z poszanowaniem atmosfery zaufania, której oczekujesz, odwiedzając naszą restaurację i korzystając z naszych usług.
W szczególności stosujemy:
- środki organizacyjne – upoważnianie wyłącznie wybranych pracowników do przetwarzania danych, regularne szkolenia z zakresu ochrony danych, ustalone procedury bezpieczeństwa informacji,
- środki techniczne – zabezpieczenia infrastruktury IT, stosowanie odpowiednich systemów zabezpieczających, szyfrowanie komunikacji pomiędzy Twoim urządzeniem a serwerem (np. przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub rezerwacyjnego),
- środki fizyczne – odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji papierowej oraz urządzeń, na których przechowywane są dane.
Współpracujące z nami podmioty, np. dostawcy usług IT czy obsługi rezerwacji, są zobowiązane do stosowania co najmniej takiego samego poziomu zabezpieczeń, jaki stosuje Administrator.
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej, wprowadzenia nowych usług Restauracji (np. dodatkowych formatów wieczorów tematycznych czy rozbudowanych sekcji redakcyjnych, takich jak Best 10 klasycznych gier karcianych), a także w celu podniesienia standardu ochrony danych osobowych.
O istotnych zmianach Polityki Prywatności będziemy informować poprzez odpowiednią komunikację na stronie internetowej, np. widoczne ogłoszenie lub aktualizację informacji w stopce serwisu, z podaniem daty wejścia zmian w życie.
Do korzystania z naszych usług i odwiedzania strony internetowej zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją Polityki Prywatności, dostępnej zawsze pod adresem https://savoryroomco.com/privacy-policy/.